XLOOKUP函数怎么使用-XLOOKUP函数的使用方法教程

时间 2023-10-24 13:55:51 时间 2024-10-07 08:00:02 作者 admin 作者 admin 来源 <a href='1' target='_blank' style='color:#AAA'>系统之家装机大师</a> 来源 系统之家装机大师

  XLOOKUP函数怎么使用?XLOOKUP函数是Excel表格中的一个非常实用的查找函数,可以帮助用户快速完成数据的查找,大大提高用户的操作效率。但是,许多新手用户不知道XLOOKUP函数的使用方法,接下来小编给大家详细介绍关于使用XLOOKUP函数的方法步骤。【更多精品素材欢迎前往办公之家下载】

XLOOKUP函数怎么使用

  XLOOKUP函数的使用方法教程:

  一. 整行查找

  XLOOKUP函数可以查找整行数据。若我们想查找小王同学的学号、考试成绩。

  首先选中G4和H4需要填写数据的单元格区域,在「查找值」中输入小王单元格。

  「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的学号与成绩列。

  最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,将学号与考试成绩批量填充到单元格区域中。

  二. 整列查找

  XLOOKUP函数可以查找整列数据,若我们想查找这四位同学的成绩。

  首先选中G3至G6需要填写数据的单元格区域。

  在「查找值」中输入四位同学的单元格区域;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的成绩列。

  最后使用Ctrl+Shift+Enter键,使用数组填充的方式,就可以将成绩批量填充到单元格区域中。

  三. 匹配模式

  XLOOKUP函数语法中的「匹配模式」可以帮助我们更好的进行表格查找。

  「匹配模式」的参数如表所示:下面就给大家演示如何使用匹配模式,匹配最小项。

  以保龄球分数表格为例,那如何根据评分规则,对分数进行评判呢。

  选中需要填写的单元格区域,输入公式=XLOOKUP。

  「查找值」中输入总分区域列。

  「查找数组」中输入评分规则的分数区域列;「返回数组」中输入要返回的等级列。

  在「匹配模式」中输入参数对应的参数。

  「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要匹配最小项,所以输入参数-1。

  最后使用数组快捷键Ctrl+Shift+Enter批量填充到单元格区域中。

  四. 反向查找

  VLOOKUP函数不能反向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。

  若我们想查找学号1103是哪位同学。

  在「查找值」中输入学号单元格;「查找数组」中输入需要查找的学号列;「返回数组」中输入将要返回的姓名列,点击确定,就可以反向找到学号1103的同学是哪位了。

  五. 查找不到返回指定值

  当使用VLOOKUP函数进行查找时,当表格中不包含查找值会返回#N/A。

  而XLOOKUP函数可以直接返回为指定内容。

  以此表格为例,若我们想查找王安妮的报名项目。

  在「查找值」中输入需要查找条件;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的项目列;「未找到值」中输入未找到值时显示的内容。

  这样,当报名表中没有找到王安妮的报名信息,就会返回指定的文本内容了。

  六. 纵向查找

  以此表格为例,若我们想查找小郑的分数。

  单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到XLOOKUP函数。

  在「查找值」中输入小郑姓名单元格E13。

  「查找数组」中输入需要查找的数组姓名列。

  「返回数组」中输入将要返回的分数列。

  整个公式的含义是,使用XLOOKUP函数,查找小郑在成绩单的位置并返回对应的分数。

  七. 多条件查找

  XLOOKUP函数支持多条件查找,想要查找高一(1)班参加跳高项目的同学名字。

  在「查找值」中输入查找条件,高一(1)班&跳高,并用&将两个条件连接。

  「查找数组」中输入需要查找班级列和项目列,并用&将两个查找区域连接。

  「返回数组」中输入将要返回的姓名列。

  就可以找到高一(1)班参加跳高项目的同学名字了。

  八. 横向查找

  VLOOKUP函数不能横向查找,此时就可以使用XLOOKUP函数。

  以此表格为例,若我们想查找小周的分数。

  在「查找值」中输入小周姓名单元格B7,「查找数组」中输入需要查找的数组姓名行。

  「返回数组」中输入将要返回的分数行。

  点击确定,就可以横向查找小周的分数了。

  九. 通配符查找

  XLOOKUP函数可以使用通配符进行查找,若我们想查找1班李同学的报名项目。

  在「查找值」中输入*李*&*1*,*是通配符的一种符号,代表任意字符。

  关于通配符的更多用法可以在WPS学堂里搜索学习。

  「查找数组」中输入姓名列和班级列,「返回数组」中输入将要返回的项目列。

  在「匹配模式」中输入参数对应的参数。

  「匹配模式」参数如图所示,因为我们想要通过通配符查找,所以输入参数2。

  点击确定,就可以得出李同学的报名项目。

  十. 交叉行列查找

  当遇到表格行列过多,无法精准的判断返回条件的区域,可以使用XLOOKUP函数行列交叉查找。

  如我们先知道徐传民同学在保龄球项目中,第6次的成绩。

  输入公式=XLOOKUP,在查找值中输入“徐传民”单元格;在查找区域中输入次数区域。

  在返回数组中,应该填写需要返回的行或列的区域,但是由于数据过多,无法判断返回数组的区域位置,可以再嵌套一层XLOOKUP函数,输入XLOOKUP(E12,C2:L2,C3:L9)。

  意思是用XLOOKUP函数查找6次在次数行的位置,并返回对应的分数区域。

  这样就可以查找到徐传民在保龄球项目中,第6球的分数了。

  十一. 倒序查找

  XLOOKUP函数可以根据查找值在返回数组中倒着查找。

  以此表格为例,若想知道蔡秋水同学最后一次的铅球成绩。

  在「查找值」中输入查找名字;「查找数组」中输入需要查找的姓名列;「返回数组」中输入将要返回的分数列;在「搜索模式」中输入参数对应的参数。

  「搜索模式」参数如图所示,因为我们想要查找最后一次成绩,所以选择倒序查找搜索模式,输入-1。

  点击确定,就可以得出蔡秋水同学最后一次的跳高成绩。

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